校内各单位、各位同学:
为了做好2021年毕业生离校和暑期学生留宿工作,根据学校2021年暑期工作安排,现将假期学生公寓的各项工作安排如下:
一、毕业生离校安排
所有毕业生在7月7- 9日统一办理退宿手续;
退宿流程:
1.太白、长安校区学生持《退宿表》(楼长处领取),桃园校区学生持《离校通知书》到楼长处查验校产,核查无误,交回宿舍钥匙后楼长盖章(每位同学需交回自己的钥匙,最后一位办理手续的同学,还需交回明锁);
2.太白、长安校区学生《退宿表》在楼长处签章后,由楼长统一交到公寓中心办理退宿审核。桃园校区持楼长签章的《离校通知书》到公寓中心加盖公章;
3.凡宿舍校产损坏,钥匙丢失者,一律按规定赔偿;
4.租赁空调的宿舍,持遥控器、收据原件(收据丢失需写证明,持证明到公寓中心盖章)、学生证复印件到空调租赁商处办理退还押金手续。
二、毕业生延迟离校
1.毕业生离校时间最长可以延长到7月15日下午18点,延迟离校的毕业生,凭火车票,机票等在门卫值班室登记留宿,无需再办理其他手续;
2.毕业生延迟离校只包含长安校区和太白校区,不包括桃园校区。
三、暑期留宿
对因教学、科研及其它特殊情况留宿超过7天的同学,必须办理留宿登记手续。留宿登记办理程序:学生(含博士、硕士、本科生)在西北大学官网网上办事大厅里填写《西北大学学生假期留宿申请》,经所在院(系)学生工作负责人审批通过后,公寓视具体情况安排。办理截止时间:2021年7月15日下午18:00。
四、研究生提前入住
1. 研究生提前入住只包含本校本科生考(保)入的研究生,提前入住学生不参加自主点床位,宿舍不进行粉刷;
2. 提前入住研究生由院系派专人到公寓管理中心统一办理,办理手续时提交纸质版《西北大学研究生新生提前住宿汇总表》和《西北大学研究生新生提前住宿登记表》一式两份和电子版。所有表格必须由院系和研究生院主要负责人签字盖章,并注明假期安全负责人和联系电话,院系安排专人到公寓中心统一办理。公寓中心将根据房源实际情况安排入住。
五、延期毕业学生留宿
延期毕业学生由院系派专人统一办理,办理时提交纸质版《西北大学延期毕业学生申请住宿汇总表》和《西北大学延期毕业学生申请住宿登记表》一式两份和电子版。
院系将研究生提前入住、延期毕业学生留宿相关表格于2021年7月7日下午17:00前交至公寓管理中心办公室。
凡是有学生申请留宿的院系,请同时向公寓管理中心提供院系学生工作干部暑假值班安排(含值班干部姓名和联系电话),同时加强对留宿学生的教育管理,确保学生人身安全。
六、已办理留宿申请且院系审批通过的同学将可以继续使用一卡通门禁卡,没有办理留宿登记的同学,门禁卡暂时关闭,无法使用。
七、如疫情发生变化导致相关政策调整,学校将另行通知。
八、公寓中心太白校区服务电话:88303378,长安校区服务电话:88308533。
附件:相关表格.xls
后勤集团
2021 年6月28日